Hvad er egentligt vigtigt i et udviklingsprojekt? Er du forretningsudvikler, og skal du i gang med at investere i et nyt it- udviklingsprojekt? Så er der sikkert mange facetter der er værd at overveje i netop dit projekt.
Nedenfor finder du en liste af spørgsmål som vi mener at det ofte kan være nyttigt at søge svar på tidligt i projektforløbet. Ved større projekter kan giver det mening at igangsætte en foranalyse, som bl.a. søger at afklare nedenstående spørgsmål. Det vil dog oftest, uanset hvordan man vælger at lede eller udforme udviklingsprojekter, være helt umuligt at finde komplette svar på alle spørgsmålene, og man kan således undervejs blive klogere eller få nye prioriteter.
Det kan være en god idé at vende spørgsmålene med andre personer både indenfor og udenfor organisationen. Du skal dog være opmærksom på at leverandører ikke altid kan eller vil svare retvisende på sådanne spørgsmål, og at der i udviklingsprojekter næsten altid vil være aktører med modsatrettede interesser.
En leverandør der er fokuseret på en bestemt teknologi, et bestemt system eller nogle bestemte kompetencer vil eksempelvis hovedsageligt være interesseret i at sælge de teknologier eller ydelser som denne har adgang til og vil ikke nødvendigvis give jer et overblik over alle relevant teknologier eller ydelser på markedet.
Her kommer et bud på nogle af de spørgsmål der kan være værd at tage stilling til:
- Hvad er de vigtigste kvaliteter i det ønskede it-system og i udviklingsprocessen? Hvad er vigtigst – Hastighed, brugervenlighed, præcision og korrekthed, eget ejerskab og kontrol osv?
- Hvem er interessenterne? Brugerne, kunderne, medarbejderne, lederne eller udviklerne?
- Skal vi bruge interne ressourcer eller skal vi hyre en ekstern partner til at hjælpe os med udviklingen?
- Hvordan finder vi evt. en ekstern leverandør?
- Hvordan undgår vi lock-in?
- Hvad er budget og deadline?
- Hvordan får vi organisationen med på de forandringer vi ønsker?
- Hvordan får vi idriftsat løsningen?
- Hvordan får vi testet og hvem skal være involveret i denne fase?
- Hvad sker der hvis vores behov og ønsker ændrer sig undervejs?
- Hvordan håndterer vi uoverensstemmelser mellem projektets partnere?
- Hvem er interessenterne og hvem skal lede processen?
– Brugerne, kunderne, medarbejderne, lederne eller udviklerne?
Håber ovenstående liste kan give dig inspiration i arbejdet med implementering af nye systemer.
Vi hjælper også gerne med udvikling og implementering af nye systemer, og du er altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende snak om muligheder.