Denne artikel blev opdateret 16-01-2026
Ønsker at I at gøre mere med jeres ERP system? Ønsker I at tallene, ordrene, tilbud eller andet bliver brugt på nye og innovative måder? Ønsker I at data skal indgå i egne systemer og processer? Læs med her, I kan muligvis drage nytte af at få lavet en integration til økonomi-systemet. Det fleste ERP systemer har forskellige muligheder for at programmere integrationer.
I nedenstående forklares hvordan du eksempelvis kan få data som f.eks. salgstal eller ordre listet direkte på jeres intranet, forhandler portal, kundeportal eller hvorend du måtte ønske det.
De fleste ERP systemer har et såkaldt API. Et API står for Aplication Programming Interface, og er med andre ord en software grænseflade, der tillader at software i et system kommunikerer med software i et andet system. Ved at lave et program der kan benytte APIet i jeres økonomisystem, kan I opnå at få data ud af jeres økonomisystem (eller alternativt proppe data ind i det).
Denne metode kan eksempelvis bruges til at få salgstal vist direkte på jeres intranet. Den kan bruges til at får ordre i økonomisystemet til at blive oprettet automatisk i dokumenthåndteringsystemet og meget mere. Når systemerne har gode APIer kan man i teorien udveksle alle mulige informationer på kryds og tværs af systemerne.
E-conomics
Et eksempel på et økonomisystem, som har et omfattende API er e-conomics. Dette API tillader, at man kan hente stort set alle informationer ud af systemet. Bruger I e-conomics har i derfor rig mulighed for at få udarbejdet integrationer, som I kan bruge i netop jeres arbejdsgang. Det kan eksempelvis være at I ønsker at vise information fra systemet på en hjemmeside eller, at I måske ønsker, at der automatisk skal ske noget, når der er få ordre eller for mange ordre.
APIet giver også mulighed for at automatiske processer i eksterne systemer automatisk kan oprette kunder, ordre eller fakturaer i økonomisystemet. Det kan eksempelvis være praktisk hvis webshoppen automatisk skal oprette fakturaer i e-conomics, hvis en knap på hjemmesiden skal udløse tilbud eller hvis f.eks. en automatiseret process i et af jeres systemer automatisk skal sørge for et en ny kunde oprettes i e-conomics. Mulighederne er mange og kun fantasien sætter grænserne.
Kan det betale sig?
Igennem tiden har vi lavet mange digitale løsninger som arbejder gnidningsfrit med e-conomic. Løsningerne bliver lavet til virksomheder som kan se en gevinst i at få lavet en integration til e-conomic. Fælles for projekterne er ønsket om at undgå kedelige manuelle processer, at spare tid og penge, at gøre arbejdet sjovere og nemmere for kunder og medarbejdere. Virksomhederne ser ofte nye muligheder som kan give værdi for virksomheden selv eller deres kunder.
Det kan koste lidt at få udviklet en integration, men ofte er omkostningen til udviklingen meget lille ift. den værdi der opnås. Ofte vil det kræve en mindre initiel investering at får en softwarevirksomhed til at udvikle en skræddersyet løsning, men det giver gevinst på den lange bane. Hvis du har tanker om at I godt kunne tænke jer nye muligheder i jeres e-conomic, som f.eks. at få oplysninger ud eller ind eller på anden måde få lavet nye muligheder, så vil jeg anbefale at I overvejer hvilke gevinster en løsning kunne give jer. Er det sparede kroner i form af mindre tidspilde, er det en bedre kundeoplevelse eller måske en sjovere hverdag for jeres medarbejdere?
En kunde ønskede eksempelvis at gøre arbejdet nemmere for deres medarbejdere og samtidigt øge effektiviteten ved at opsætte nogle storskærme som viste de ordrer og bestillinger der var på vej ind til virksomheden. Medarbejderne i produktionen har nogle arbejdsgange der gør at de bruger tid på at sikre at de har de rigtige materialer, ved at være opmærksomme på de kommende opgaver kan de nemmere selv optimere deres arbejde og undgå unødvendige og kedelige arbejdsgange. I deres tidligere process blev der en gang om dagen udskrevet lister i administration og disse blev derefter hængt op i produktionshallerne. Listerne var som regel ikke helt ajourførte og det var ikke tydeligt for alle medarbejdere hvad der skulle laves. Det medvirkede til frustrationer og spil. Med den nye process blev der effektiviteten øget og der blev mindsket mange irritationer både i produktionen og administrationen.
Et andet eksempel på en virksomhed vi har hjulpet med en e-conomic integrationsløsning handler om en virksomhed der i samarbejde med en underleverandør var forpligtiget til at benytte sende oplysninger om ordre og leverancer elektronisk. Her fik vi lavet en løsning som helt fuldautomatisk fremsendet oplysninger imellem vores kundes e-conomic og kundens lagerhotel. Lagerhotellet stod for alt omkring opmagasinering og udbringning af varer. For at sikre en hurtig og smidig process krævede denne underleverandør dog at oplysninger blev sendt ind i deres system i et bestemt teknisk format hver gang der skulle ske en udbringning. Vi hjalp med at lave en løsning som automatisk sendte disse oplysninger så snart at vores kunde oprettede en ordre i i deres e-conomic. Har var der tale om at bestillinger kunne udbringes lynhurtigt til glæde for både virksomheden selv og kunderne. Løsningen betød også at medarbejderne ikke skulle bruge unødig tid på at sende oplysninger om udbringninger afsted.
I ovenstående tilfælde havde begge virksomheder analyseret på hvilke gevinster de vil få og de havde således regnet på værdien. Det gør det nemmere når man skal overveje om det kan betale sig. Uanset om man har egne udviklere der skal lave en løsning eller om man skal have løsningen lavet af en ekstern samarbejdspartner er der en omkostning. Mange udviklingsvirksomheder er i stand til hurtigt at give enten et estimat eller et fastpristilbud. Simple integrationsløsninger til e-conomic kan ofte udvikles fra helt ned til 15.000,- kr. ex. moms, men omkostningens størrelse afhænger selvfølgelig af hvad der skal laves. Udover den initiale omkostning til udvikling vil der som regel også være en mindre omkostning til at holde systemet kørende.
Mange softwarehuse tilbyder en uforpligtigende snak om muligheder enten i form af et online møde eller et rigtigt møde. Mit råd er at bruge et sådan møde til at få en første idé omkostninger og muligheder. I nogle tilfælde, hvis der er tale om simple integrationer, vil man allerede efter et første møde kunne få et oplæg på udviklingen inklusiv estimater. I andre tilfælde, hvis der er tale om mere avancerede løsninger vil man ofte kunne få lavet en foranalyse som så leder frem et egentligt tilbud eller esimat.
Vi tilbyder kvit og frit at tage en snak om jeres behov
Ønsker du at høre mere om integration mellem jeres it-systemer og e-conomics, så giv os blot et ring på 20 64 64 57 eller Læs mere om E-conomic programmering
Kontakt